Prostor46.ru

Просто про деньги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ключевые навыки делопроизводителя в резюме

Образец резюме делопроизводителя

История профессии

Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке.

Обязанности делопроизводителя

В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:

  • прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива;
  • оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции;
  • направление адресатам исполненной документации;
  • сбор и хранение текущего архива документации;
  • обеспечение сохранности документов.

Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.

В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.

В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.

Требования к делопроизводителю

Такой специалист должен иметь начальное профессиональное образование либо пройти спецподготовку. Некоторые навыки делопроизводителя для резюме особенно важны. Среди них:

  • знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства;
  • умение работать с офисной техникой;
  • знание основ охраны труда;
  • знание ключевых положений трудового законодательства РФ.

Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой. Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро. Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках.

Образец резюме

В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность.

В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

Как стать делопроизводителем

Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости. Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов. После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.

Читать еще:  Что сейчас можно открыть своё дело

Зарплата делопроизводителя

Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации.

В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием.

Где пройти обучение

Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях.

Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах.

Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации.

Образец резюме специалиста по делопроизводству

РЕЗЮМЕ

на должность делопроизводителя

Сергеев Сергей Викторович

Дата рождения: 12.10.1989

Город проживания, адрес: г. Стерлитамак, ул. Пролетарская, 11.

Контактный телефон: +7 911 1126547

Желаемый уровень заработной платы: от 35 тыс. руб.

Образование

2002 – 2007гг. Башкирский государственный университет. Специальность «Менеджмент предприятий».

2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный документооборот». Центр подготовки специалистов.

2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный архив»

2008 г. Курс по специальности «Архивное дело».

2009г. Углубленный курс английского языка для бизнеса.

2010г. Тренинг 1С «Предприятие».

Опыт работы

2007 – 2018 гг. Межрегиональная финансовая компания. Делопроизводитель.

Образец резюме секретаря

Образец резюме секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!

Цель:
— Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность секретаря, офис-менеджера, личного помощника руководителя и др..)
— Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития, задержки в оплате труда и др.

Контактные данные:
— Ф.И.О.
— дату рождения / возраст
— место жительства
— семейное положение
— контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др.

Рекомендуем разместить строгое фото, это повышает Ваши шансы быть приглашенным на встречу!

Ожидаемый уровень дохода:
Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании

Читать еще:  Пассивный доход идеи для заработка

Основное образование:
— название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать)
— даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться)
— форму обучения (дневное/вечернее/заочное — для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора)
— специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.)
— наличие диплома с отличием, ученой степени

Дополнительное образование:
— Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности)
— Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.)
— Компьютерные курсы
— Языковые курсы

Сведения о трудовой деятельности ( размещается в хронологическом порядке начиная с последнего места работы):

09.2010 — продолжаю работать , ООО «_________________», г. Москва
Сфера деятельности : розничная торговля, оптовая торговля, услуги, производство, перевозки и др.. Должность — секретарь

Функции (выбрать):

ВАРИАНТ №1 ( секретарь, офис-менеджер)

— прием и распределение звонков и факсов;
— регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
— поиск и подготовка необходимой информации;
— исполнение и контроль поручений руководителя;

— подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства

— планирование и организация совещаний

— выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе);
— обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
— Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний.
— организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

— работа с документацией, ведение учета входящих и исходящих, отчетность по направлениям работы, приказы, протоколы.
— деловая переписка с партнерами на немецком, английском языке.

-ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства и др..)

— Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства);
— Заказ в типографиях печати каталогов и визиток.
— Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости.

ВАРИАНТ №2 (помощник руководителя)

— Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
— Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
— Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
— Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
— По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
— Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.

Читать еще:  Пассивный источник дохода что это

— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);

— Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
— Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
— Выполнение личных поручений руководителя
— Организация командировок и заказ чартерных полетов для руководителя как внутри страны, так и вне страны
— Ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя, выполнение функций кассира

Результат работы (выбрать варианты)

Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал(а)», «достиг(ла)»), а не в процессуальной форме («занимался (лась)»). Например:

— оптимизация электронного документооборота;

— осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства

— разработка тренинга для офис-менеджеров.

— Победа в мотивациях ___________________

— обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.

У Вас перерывы в работе? Причины перерыва в работе (выбрать):

Работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства

Владение ПК Word, Excel, PowerPoint, PhotoShop, 1С и т.д.

Уровень знания иностранного языка (выбрать):
Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.п.

Дополнительные сведения:
— сведения об общественной деятельности
— публикации, патенты
— членство в какой-либо профессиональной ассоциации
— публичные выступления
— наличие водительских прав и личного автомобиля
— загранпаспорт (для тех должностей, где это важно)
— готовность к командировкам и др.

Личностные качества (выбрать):
(Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.)
— Высокая работоспособность и профессионализм,
— Умение отстаивать интересы компании.

-Умение согласованно работать в коллективе

— Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения

— Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.

-«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения»

— Усидчивость в работе, упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче

Возможны еще варианты: Аккуратный, Скрупулёзный, Аналитический , Быстрообучаемый, Дисциплинированный, Добросовестный, Сознательный, Честный , Жизнерадостный, Инициативный , Инновационный , Исполнительный, Старательный, Усердный , Ориентированный на изучение деталей и подробностей, Ориентированный на качество, Ориентированный на клиента, Ориентированный на соврешенствование, Решительный, Твёрдый, Трудолюбивый, Уверенный в себе, Умный, Сообразительный, Хорошо осведомлённый, Информированный , Целеустремленный, Энергичный, Предприимчивый; Активный, Деятельный, Инициативный

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector