Ключевые навыки в резюме делопроизводителя примеры

Заполняем резюме для секретаря

Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен. Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю. Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей.

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря:

• Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
• Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
• Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.

Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта:

• ответы на телефонные звонки в офисе;
• прием посетителей;
• приглашение сотрудников по требованию руководителя;
• приготовление чая, кофе, легких закусок;
• заказ необходимых канцелярских товаров в офис;
• организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний;
• выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря;
• бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя;
• регистрация почты;
• подготовка проектов приказов и распоряжений начальства;
• работа с текущей документацией.

При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.

Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности.

Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты.

Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями:

• стрессоустойчивость,
• коммуникабельность,
• организованность,
• пунктуальность,
• грамотная устная и письменная речь,
• здоровый перфекционизм,
• умение слушать,
• стремление к карьерному росту.

Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.

Ключевые навыки и умения для резюме секретаря

Круг трудовых обязанностей секретаря часто включает в себя навыки и умения специалистов других профессий (помощник руководителя и офис-менеджер). Приведем самые востребованные навыки при приеме на работу такого универсального подчиненного:

• знание иностранных языков;
• переводы документации на иностранные языки;
• делопроизводство, переписка с контрагентами;
• пользование бытовой техникой (кофе-машиной, микроволновой печью и т. д.);
• стенографирование и подготовка переговоров, совещаний;
• работа во всех приложениях Microsoft Office;
• контроль трудовой дисциплины офисных работников;
• сбор заявок для формирования единой и закупка канцелярских товаров;
• бронирование отелей, заказ билетов в деловые поездки руководителю, оформление виз;
• опыт сбора и обработки информации;
• отправка и получение электронной почты;
• ответы на письма, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление подписки на газеты, журналы и т. д.

На нашем сайте можно найти готовые шаблоны резюме, целью которых является предложение посетителям ресурса качественного результата. В итоге человек экономит свое время и получает бланк, разработанный профессионалами. Достаточно просто найти нужный, заполнить его и скачать на ПК или любой гаджет.

Для работы с документами вам может понадобиться Adobe Acrobat Reader
Ваш идентификатор клиента:

Электронная почта: [email protected]
ИП Васильев Виталий Ариелевич, ОГРН 316169000086259, ИНН 165714844419
Фактический адрес: 420124, г. Казань, Чистопольская д. 23