Prostor46.ru

Просто про деньги
44 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Профессиональные навыки делопроизводителя в резюме

Образец резюме делопроизводителя

Резюме на должность делопроизводителя не просто краткое описание ваших профессиональных качеств, но и визитная карточка вас – как знатока своего дела, умеющего правильно проанализировать, сгруппировать и подать информацию. Данная работа связанна с обработкой документации, их сортировкой, анализом, сохранностью, и очень важно, чтобы работник знал принципы документоведения, умел правильно отсортировать и сгруппировать бумаги.

Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.

Скачать образец резюме делопроизводителя:

Тихонова Татьяна Павловна
(Tatiana Tihonova)

Дата рождения: 31.08.1971
Город: Санкт-Петербург
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: tihonova0000@gmail.com

Цель: Замещение должности делопроизводителя.

сентябрь 1989 г. – июнь 1995 г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Октябрь 1998 г. – февраль 2004 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

март 2004 г. – октябрь 2009 г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

январь 2010 г. – август 2014 г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

Организованность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, развитое логическое мышление, умение работать с большими объемами информации.

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

Резюме делопроизводителя

Ежедневно данный специалист пропускает через свои руки тонны важной информации, которую необходимо прочитать, отобрать, проанализировать, обработать и в случае надобности отправить нужному адресату.

  • Некоторые организации объединяют эту работу с должностью секретаря делопроизводителя. А это подразумевает выполнение личных указов начальства, отвечать на звонки и напрямую общаться с клиентами, а в особо редких случаях, приходится даже переводить документацию на другой язык, так что знание английского здесь не будет лишним.
  • Вакансия экономиста делопроизводителя требует также определённых знаний в области экономики и осведомлённости в сути экономических вопросов.

Устраиваясь на эту должность, стоит понимать, что эта профессия перспективна только в больших компаниях, где на вакансию секретаря выпадает действительно большая ответственность.

Профессиональные навыки, которыми необходимо обладать для резюме и качественной работы:

  • уметь вести документооборот фирмы,
  • вести телефонные разговоры с клиентской базой,
  • своевременно оформлять документацию,
  • вести архив,
  • знать главные пункты единой государственной системы делопроизводителя.
Читать еще:  Несколько источников дохода

Чаще всего предъявляют следующие требования соискателю:

  • наличие высшего образования,
  • владение ПК и офисным оборудованием,
  • быть коммуникабельным,
  • иметь опыт работы от одного года.

К личным качествам необходимым к работе нужно отнести: конечно, коммуникабельность в первую очередь, затем ответственность и внимательность, оперативность и чистоплотность, а также честность и сдержанность.

Образец готового резюме

На должность делопроизводителя

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. Почта:

Занять вакансию делопроизводителя

  • Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
  • Развитое логическое мышление.
  • Аккуратность, внимательность, усидчивость.
  • Конструктивное восприятие критики.
  • Коммуникативные навыки.

Достижения и навыки

  • Умение вести коммуникации с клиентами.
  • Знания по работе с документами (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация).
  • Опыт перевода деловой переписки и документации.
  • Опыт подготовки материалов и помещения для бизнес-встреч.
  • Знание технологии работы с конфиденциальными документами.

Образование

200_ – 200_ гг. Национальный университет экономики и менеджмента. Менеджмент предприятий. Диплом магистра с отличием.

Дополнительное образование

200_ г. Курсы для делопроизводителей «Электронный документооборот и электронный архив». Центр подготовки специалистов.
200_ г. Тренинг «Архивное дело». Тренинговая компания.
200_ г. Углубленный курс английского языка «Английский деловой».

200_ г. Учебный курс 1С «Предприятие».

Опыт работы

200_ – 200_ гг. Международная финансовая компания. Делопроизводитель.

  • Ведение документооборота компании;
  • Работа с корреспонденцией;
  • Коммуникация с клиентами и партнерами;
  • Контроль исполнения документов.

Личные качества и черты характера

  • Организованность, пунктуальность;
  • Способность к обучению;
  • Грамотность речи и письма;
  • Стрессоустойчивость;
  • Веду активный здоровый образ жизни, занимаюсь спортом, без вредных привычек.

Дополнительная информация

  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Знание офисной техники.
  • Права и собственный автомобиль.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским языками.

Примеры оформления резюме

Легче всего найти место на работу в архивах, культурных и образовательных учреждениях, в справочных службах и конечно в крупных конторах.

Резюме делопроизводителя: образец

Делопроизводитель – специалист, отвечающий за организацию документооборота организации в соответствии с корпоративными требованиями. Специфика вакансий на должности делопроизводителей заключается в том, что работодатель к основному функционалу может добавлять дополнительные функции, связанные не только обработкой, учетом и хранением документации, но и с сопровождением работы офиса, организацией закупки офисных товаров. При формировании резюме, если соискатель готов к исполнению непрофильных функций, необходимо указать, какие дополнительные обязанности им выполнялись.

Резюме делопроизводителя, образец:

Резюме

Ширяева Александра Алексеевна

Цель: соискание должности «делопроизводитель»

Ожидаемый уровень заработной платы: от 40000 рублей.

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@mail.ru
Семейное положение: не замужем

Образование:

Высшее
2016г., Историко-архивный институт, г. Москва, документоведение и архивоведение, документовед.

Опыт работы:

01.08.2016 — по наст.времяООО «Продукт» г. Москва, оптовая продажа продуктов питания

Должность: делопроизводитель

Должностные обязанности:

  1. Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.
  2. Формирование папок для хранения документации.
  3. Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.
  4. Оформление документации, писем, приказов по компании.
  5. Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.
  6. Копирование, сканирование документации.
  7. Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.
  8. В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.

Причина смены работы: низкая заработная плата.

Дополнительная информация:

Знания иностранных языков: французский со словарем

Владение компьютером: опытный пользователь (Microsoft Office, 1С)

Водительские права: нет

Стаж вождения: нет

Наличие личного автомобиля: нет

Личные качества: внимательность, пунктуальность, люблю порядок во всем, обучаемость, системное мышление, неконфликтность.

Профессиональные навыки: навык организации регистрации документов, навыки в организации хранения документации, знание основ КДП.

Рекомендации: предоставлю по требованию.

Готовность к командировкам: не готова

Готовность к переезду: не готов

Вы также можете:

Вернуться в раздел примеры резюме

Перейти на главную страницу, чтобы посмотреть, как оформляется резюме.

Как написать резюме делопроизводителя

Если вы ищете хорошую и высокооплачиваемую работу секретаря-делопроизводителя в престижной и успешной компании, значение резюме трудно переоценить. Поэтому, прежде чем отправить свои данные в компанию или разместить их на сайте кадрового агентства, необходимо все тщательно обдумать, взвесить, оценить и проверить.

Допустим, вы сами решили составить резюме. Как грамотного это сделать? Что указывать обязательно, а что можно опустить? Писать ли правду о своем возрасте и какое фото использовать?

Непросто подобрать универсальное резюме делопроизводителя, образец которого подходил бы большинству. Остановимся на основных моментах.

Что обязательно должно быть в резюме делопроизводителя

  • Фамилия, имя, отчество.

Все пишется точно и полностью, как в паспорте.

Ему стоит уделить особое внимание. Избегайте таких, где кроме вас есть другие люди. Уберите также изображения с животными и игрушками. Особенно странно смотрятся свадебные. Большая ошибка — предложить работодателю фото, где ваша фигура с трудом различима на фоне какого-нибудь офисного интерьера, пейзажа. Никаких вульгарных поз. И не злоупотребляйте, корректируя свое фото.

В последнее время некоторые не советуют указывать в резюме свой возраст. Напрасно. Чаще всего, это основной критерий, по которому работодатель выбирает того или иного кандидата. И если возраст не указан, поверьте, вас никогда не пригласят на личное собеседование, а если и позвонят, то первый же вопрос будет об этом.

Указывайте полностью название учебного заведения, никаких аббревиатур. Никто не должен догадываться, что ВГУ это Воронежский, а не Вологодский или Витебский. Обязательны факультет, специальность и годы обучения.

Название, должность, периоды работы, направление деятельности компании. Можно указать причину увольнения. Если вы были в декретном отпуске продолжительное время, обязательно укажите и это. Работодатель должен знать о вашем фактическом стаже работы.

Здесь должна быть конкретика. Не надо писать, что вы «в поиске», «в состоянии развода» или «все сложно». Нужно указать количество детей и их возраст.

Точный адрес можно не писать, но населенный пункт и район должны быть обязательно.

  • Контактные данные. Телефон, электронный адрес. При желании, если вам нечего скрывать, а напротив, есть чем удивить и порадовать работодателей, дайте ссылку на вашу страничку в социальной сети.

Вакансия, на которую претендуете

Очень важно указать, что вы ищите работу именно секретаря-делопроизводителя, а не продавца, юриста или бухгалтера. Ведь из данных об образовании или на основании опыта предыдущих мест работы это не всегда понятно. Не заставляйте работодателя гадать. Лучше перечислить все виды должностей, на которые вы можете и хотите претендовать.

Дополнительные данные

Не стоит пренебрегать дополнительной информацией о себе. Это дает вам шанс отличиться от десятков, а может, и сотен других резюме делопроизводителей.

Здесь все очень индивидуально. Если на предыдущей работе вы добились успехов, вас повышали в должности, вы освоили новый вид обязанностей, навели порядок в документации или усовершенствовали какой-то участок работы, напишите об этом.

Профессиональные навыки

Здесь должна быть только конкретика. В столбик или через запятую перечислите ваши основные навыки. Запомните, что навыки это – умение вести переговоры, составлять отчетные ведомости, работа в программе «Консультант-плюс», оформление заявок, страховых полисов и прочее, а не пунктуальность, ответственность и умение легко запоминать большой объем информации. Все работодатели считают, что этими качествами должны обладать все сотрудники изначально.

Перечислите обязанности делопроизводителя, которые вам приходилось выполнять время от времени. Встреча гостей, помощь в проведении конференций, контроль за работой технического персонала.

Если вы успешно ухаживали за цветами, умеете сервировать стол или принимали участие в подготовке корпоративного календаря, не забудьте указать и это. Для резюме секретаря делопроизводителя это может быть важно.

Не надо указывать, что вы подрабатывали продавцом косметики или освоили для себя профессию мастера маникюра. Не обязательно писать ваши предыдущие профессиональные навыки, если они никак не входят в обязанности делопроизводителя. Для резюме они не нужны.

Но с другой стороны, не лишним будет упомянуть в качестве дополнительной информации про ваши достижения в спорте, победы в конкурсах, дипломы, награды, участие в престижных фестивалях. Может, вы прыгали с парашютом или принимали участие в благотворительном проекте.

Но не злоупотребляйте, не пишите слишком много и подробно. Только самое главное и интересное.

Заработная плата

В резюме на работу, и делопроизводителя в том числе, кандидаты часто указывают заработную плату гораздо выше, чем могут заплатить работодатели. «Проси больше, все равно дадут меньше» — это прочно укоренилась в сознании людей. Не всегда это работает на пользу кандидату. Может возникнуть такая ситуация. Например, для вас вполне приемлема зарплата в размере 60000 рублей в месяц, но в резюме или на собеседовании вы указали 100000 рублей. Руководитель, посмотрев на такие запросы в резюме делопроизводителя, ухмыльнется, ведь столько не зарабатывает даже он. И выбросит ваше резюме в корзину. А ведь в штатном расписании оклад секретаря-делопроизводителя был как раз 60000 рублей, что вас бы вполне устроило. Но, увы, вас теперь уже нет в числе соискателей.

Предлагаем примерный образец резюме делопроизводителя:

Безупречное резюме

Даже если в прошлом у вас нет особых достижений или вы только в начале своего жизненного пути, не упустить свой шанс, предложить себя в лучшей форме, чтобы в будущем реализовать свои способности, принести пользу обществу и себе. Начните с правильного, и главное, работающего на вас резюме. Отнеситесь к его составлению со всей серьезностью. Прочтите его сами, внимательно и критически оцените каждую фразу. Дайте прочесть кому-нибудь постороннему. Проверьте на наличие орфографических и стилистических ошибок. Для резюме делопроизводителя это недопустимо. И тогда вполне вероятно, что не вас будут выбирать работодатели, а вы их.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector