Prostor46.ru

Просто про деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Касса онлайн как работает в магазине

Закон об что делать интернет-магазинам

Начиная с 2017 года предприниматели должны начать работать с Такие кассы через интернет передают электронные копии чеков в налоговую. Нововведение касается всех: услуги, розничную торговлю, и даже тех, кто раньше работал совсем без кассы. Об этом говорится в законе о технике, который обновили в июле 2016 года.

Рассказываем, что такое чем они отличаются от старых, и что теперь делать чтобы не нарушать закон.

Что такое и зачем нужна

— это касса со встроенным фискальным накопителем. Это прибор, с помощью которого налоговая получает информацию о всех операциях в режиме реального времени через интернет. Раньше данные из кассы совсем не попадали в налоговую. Поэтому к тем, кто пользовался кассой, чиновники могли неожиданно наведаться с кассовыми проверками.

Многие страны уже давно используют обмен данными онлайн. Например, Белоруссия, Болгария, Канада, Швеция, Сербия, Черногория и Хорватия.

Смысл — передача информации о всех продажах в налоговую

Для работы новой кассы нужен постоянный доступ к интернету. Налоговая простит проблемы со связью в пределах 30 дней, если больше — блокировка фискального накопителя. И не забывайте, что кассовая смена не может длиться дольше 24 часов — за это тоже блокируют.

Сам накопитель нужно менять каждые 13 месяцев для ОСНО и раз в 3 года для УСН, ЕНВД и патента. Если вы на УСН, ЕНВД или патенте и успели купить и зарегистрировать накопитель сроком годности 13 месяцев — ничего страшного, используйте до конца, а потом покупайте на 36 месяцев. Если не успели зарегистрировать — рекомендуем поменять накопитель или перед регистрацией уточнить этот момент в налоговой, чтобы получить письменное подтверждение ваших дальнейших действий.

Выбрасывать их нельзя 5 лет.

формируют сразу бумажные и электронные чеки, которые должны содержать наименование товара, и ссылку на сервис, который проверяет чеки. Можно отправить покупателю чек по электронной почте или смс.

Плюсы новой кассы:

  • Больше не нужно вести кассовый журнал — контроль выручки через интернет.
  • Автоматическая проверка ошибок при расчёте по кассе.
  • равен печатному, не страшно потерять бумажный документ.

Как работает

После установки процесс оформления покупки будет таким:

  1. Покупатель оплачивает товар наличными или банковской картой. Продавец сканирует на товаре или вручную набивает цену.
  2. Внутри фискального накопителя формируется кассовый чек.
  3. Накопитель передаёт данные покупки оператору фискальных данных (ОФД — это организация, созданная специально для обработки и передачи данные в налоговую).
  4. Оператор проверяет их и фиксирует. Если всё нормально, отправляет обратно информацию о том, что данные приняли. Это занимаем около полутора секунд.
  5. Фискальный накопитель формирует и печатает кассовый чек.
  6. Кассовый чек должен иметь (там зашифрована информация о товаре и его стоимости) и ссылку на сервис, который проверяет чеки. Там же нужно обязательно указывать наименование товара, поэтому настроить работу кассы и программного обеспечения надо заранее.

Любой покупатель может проверить, соответствует ли сумма и другие данные на кассовом чеке тому, что продавец отправил в налоговую. Для этого надо перейти по ссылке на чеке. Любое расхождение может послужить поводом для проверки.

  • Покупателю передаётся чек в двух видах: в обычном бумажном и в электронном на адрес электронный почты, если её указали при покупке.
  • Схема работы Источник: belinfonalog.ru

    Что делать

    тоже нужна. Какая именно, зависит от способа приема платежей.

    Если принимаете только

    Вам не нужно печатать бумажный чек, но отправлять данные в налоговую и высылать клиенту электронный чек нужно.

    Есть особые кассы, которые автоматически получают информацию с сайта. Они были и раньше, но мало кто ими пользовался, потому что они не так популярны и не так много производителей таких аппаратов. Теперь такие кассы выпускают:

    Каждая продажа автоматически проходит по такой кассе и попадает к оператору фискальных данных. Когда покупатель оплачивает на сайте товар или услугу, касса формирует электронный чек. Передавайте его покупателю на электронную почту или на телефон — такой чек равен бумажному.

    Пример электронного чека с

    Некоторые платежные системы также берут на себя отправку данных о покупках в налоговую, используя ИНН продавца. Например, так делают:

    Эти и другие платёжки работают в магазине на Эквиде.

    Чтобы платёжные системы могли передавать данные по продажам в налоговую, нужно купить или взять в аренду (либо подключить облачную без покупки физического оборудования). Исключение — инструмент «Робочеки» от Робокассы.

    Если принимаете платежи офлайн

    Магазинам, которые используют для доставки курьерскую службу или отправляют заказы наложенным платежом через Почту России, покупать кассу не нужно. Курьерка и Почта России берут обязанность отправки данных налоговой и выдачу чека клиенту на себя.

    Устанавливать новую кассу точно придётся, если у вас есть офлайн точка продаж или вы доставляете товары собственными курьерами.

    Если принимаете платежи на расчетный счет

    Если ваши покупатели переводят вам деньги со своего расчётного счёта на ваш, деньги приходят без карт, эквайрингов и — касса совсем не нужна.

    Когда надо переходить на

    Переход начался с 1 июля 2017 года. Поэтому вы уже должны использовать

    Отсрочку до 1 июля 2021 года получают:

    • ИП без наёмных работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги;
    • самозанятые.

    Отдельно есть перечень видов деятельности, для которых не нужна, но там нет почти ничего подходящего для Все остальные уже обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже.

    Как перейти на

    Если вы никогда не пользовались кассой

    1. Купите и установите SSL сертификат
      Некоторые платежные системы не подключат без сертификата. А ещё он нужен, чтобы мошенники не украли данные карт покупателей. Читайте подробнее, зачем нужен и где купить SSL сертификат для .
    2. Купите и установите

    Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре, иначе её не зарегистрируют. Варианты: с новыми фискальными накопителями от LiteBox, от МоегоСклада, МодульКассаы, Эвотора.

    Если принимаете оплату онлайн, подключитесь к Яндекс.Кассе или другой платежной системе, которая умеет отправлять чеки в налоговую.

    Если платежи наличными не принимаете, последующие шаги пропустите.
    Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор

    На просторах интернета найдёте много компаний, но выбирайте из реестра. Пример операторов, к которым можно обратиться: Энергетические системы и коммуникации, Такском, Эвотор ОФД, Яндекс.ОФД, Спецтехнологии.

    Оператор хранит данные на своих серверах и по запросу передаёт их в налоговую. Передача данных из кассы в налоговую — платная услуга, стоимость зависит от оператора.
    Зарегистрируйте кассу в налоговой, заполнив заявление в инспекции или в личном кабинете на сайте ФНС

    Рекомендуем это сделать заранее, чтобы не пришлось останавливать бизнес, пока вы снимаете с учёта старую кассу и устанавливаете новую. Для подачи заявления через интернет понадобится электронная подпись (её выпускают и устанавливают компании, аккредитованные в Минкомсвязи). Если подписи нет, придётся ездить в налоговую 3 раза.

    Будьте внимательны при заполнении заявления — если ошибётесь, придётся покупать новый накопитель, потому что любая ошибка в регистрации критична и блокирует его работу. Можно поручить это дело компании, которая устанавливает фискальный накопитель, или Кнопке, если вы наш клиент.
    Установите кассу

    Настраивайте работу кассы и программного обеспечения заранее. Сначала подключите кассу к компьютеру и к интернету. Некоторые кассы умеют настраиваться сами. Если у вас не такая, установите драйверы по инструкции.

    Касса попросит заполнить номера фискального накопителя и кассы, адрес, систему налогообложения, параметры доступа к оператору фискальных данных. Параметры доступа — это адрес шлюза и специальный код, их выдаёт оператор фискальных данных при регистрации.

    После касса напечатает первый чек — отчёт о регистрации. В нём найдёте фискальный признак, который нужно подтвердить в налоговой. Это можно сделать в личном кабинете, если есть электронная подпись.

    После этого налоговая окончательно зарегистрирует кассу, поставит об этом отметку и отправит данные к оператору фискальных данных, чтобы проверить связь с кассой. Если всё пройдёт успешно, касса готова к работе.

    Если касса у вас уже есть

    1. Уточните в центре технического обслуживания вашей кассы, можно ли установить в неё фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу. Проверьте, чтобы модель была в государственном реестре, иначе её не зарегистрируют.
    2. Пройдите шаги с 3 по 5 из предыдущего списка.

    Будьте внимательны при заполнении заявления — если ошибётесь, придётся покупать новый накопитель, потому что любая ошибка в регистрации критична и блокирует его работу. Можно поручить это дело компании, которая устанавливает фискальный накопитель, или Кнопке, если вы наш клиент.

    Что будет, если ничего не делать

    Если не поменяете кассу вовремя, придется платить штраф. Для ИП от 25% до 50% от суммы, непробитой по кассе, но не меньше 10 000 ₽. Для ООО — от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.

    Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП от 1 500 до 3 000 ₽, для ООО — от 5 000 до 10 000 ₽.
    А ещё оштрафуют, если откажетесь выслать клиенту электронный чек: ИП на 2 000 ₽, ООО на 10 000 ₽.

    Подключайтесь к Кнопке, чтобы поручить переход на новые кассы нам. У нас есть надёжные партнёры, через которых мы выпустим для вас электронную подпись. Наши специалисты подберут кассу и оператора фискальных данных, проверят договоры и помогут зарегистрировать кассу в налоговой.

    Как работать с кассой, если вы продаете товары и услуги через интернет

    Если ваш интернет-магазин продает одежду, цветы, выпечку и другие товары, вам нужна касса, чтобы выдавать чек покупателю. Если на сайте вы предлагаете услуги и принимаете предоплату, нужно два чека. Разберемся, как работать с кассой тем, кто предлагает товары и услуги в интернете, но не имеет на своем сайте встроенную платежную систему вроде Яндекс.Кассы или Робокассы.

    Как интернет-магазин принимает платеж? От этого зависит работа на кассе

    Принимать оплату от клиента можно разными способами:

    • банковской картой или электронными деньгами;
    • наложенным платежом;
    • по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк;
    • через курьера или при оказании услуг на выезде.

    Первый способ оплаты — банковской картой или электронными деньгами — подходит для крупных интернет-магазинов. Они продают часто и много, поэтому автоматизируют процесс оплаты. Для этого встраивают в сайт специальные программы для расчетов с банковской карты через Робокассу, PayPal и другие платежные системы.

    Автоматизация платежей на маленьких интернет-площадках — редкость. Поэтому расскажем, как применять кассу при остальных трех способах оплаты.

    Если клиент платит через онлайн-банк, электронный кошелек или банковской картой на вашем сайте, то онлайн-кассу нужно применять с 1 июля 2018 года. А если клиенты оплачивают через отделение банка или банкомат, то применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2019 года.

    Оплата наложенным платежом

    Когда вы отправляете заказ наложенным платежом по почте, кассовый чек нужно выдать в почтовом отделении. В этом случае вашему магазину касса не нужна, потому почта — платежный агент и обязана печатать чеки сама (Письмо Минфина от 15.09.2017 № 03-01-15/59689).

    Оплата по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк

    После оформления заказа вы отправляете покупателю (физлицу) квитанцию с реквизитами своей компании. Клиент идет в банк и оплачивает покупку по квитанции. Или перечисляет деньги через онлайн-банк.

    С 1 июля 2019 года при дистанционных расчетах на кассе нужно создавать два чека: первый, когда деньги поступят на счет, и второй при отгрузке, когда передадите товар в службу доставки или своему курьеру. Требование относится ко всем расчетам, в которых есть предоплата (аванс).

    Первый чек создайте на предоплату, когда загрузите банковскую выписку и поймете, от какого клиента и за какой товар пришел платеж. Чек можно формировать до конца следующего рабочего дня после того, как клиент перевел деньги.

    • В чеке указываете признак «Предоплата 100%», если клиент заплатил сумму полностью.
    • Указываете признак «Предоплата», если покупатель заплатил часть суммы.
    • Указываете признак «Аванс» при оплате за неизвестную пока услугу или товар. Подробнее

    Передать чек клиенту можно одним из двух способов. Если есть номер телефона или электронная почта покупателя, достаточно электронного чека. Если контактов нет, выдайте бумажный чек при первой встрече с покупателем (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

    Второй чек создайте при отгрузке. В чеке укажите признак способа расчета — «полный расчет», способ оплаты «зачет аванса». Второй чек можно не печатать и отправить клиенту в электронном виде.

    • Если в офисе мало места, подойдет мобильная касса MSPOS-K.
    • Если достаточно места, удобно использовать моноблоки Контур.Сигма или MSPOS Т-Ф. У них большой цветной экран, печатающее устройство встроено внутрь, и вам не будут мешать провода.
    • Если в офисе вы постоянно работаете на компьютере (ноутбуке или планшете), на него можно установить кассовую программу, чтобы формировать чеки, не отходя от одного рабочего места к другому. К компьютеру нужно подключить принтеры чеков, например Вики Принт 57Ф, Атол 11Ф или Атол 55Ф.
    • Если не хотите подключать принтер чеков к компьютеру, подсоедините к POS-терминалу MultiPOS-X9 или Атол Optima.

    Продажа через курьера или оказание услуг на выезде

    Новый законопроект разрешает использовать кассу не на месте расчета с покупателем, а удаленно (№ 682709-7 от 08.04.2019). Проект уже одобрен Советом Федерации и ждет подписи президента. Поэтому опишем, как работать по-новому, с учетом поправок.

    Курьер привозит покупателю товар и имеет при себе кассу. Или сотрудник с кассой приезжает к клиенту, чтобы оказать услуги. Например, маникюр, клининг, массаж, сантехнические работы и другие виды услуг.

    Курьер вручает клиенту покупку, проводит платеж через кассу и выдает чек. Для этих целей используйте мобильные кассы, которые работают от аккумулятора. Они легкие, по размеру чуть больше смартфона, так что без труда помещаются в рюкзачок.

    • Если у клиента наличные, используйте мобильную кассу MSPOS-K;
    • Если у клиента может быть и наличка, и безнал, выбирайте модель MSPOS-E-Ф. В нее встроен терминал эквайринга для оплаты картами.

    Курьер приезжает к клиенту с товаром (или сотрудник оказывает услуги), а чек формирует касса, установленная в офисе.

    Курьер вручает клиенту покупку и получает деньги. Одновременно он отправляет информацию на кассу в офисе, чтобы она сформировала чек (например, звонит сотруднику, который работает с кассой). Если клиент сообщил номер телефона или адрес электронной почты, электронный чек придет ему сразу, бумажный чек можно не выдавать.

    Еще вариант: курьер может показать клиенту QR-код чека, чтобы по нему можно было найти чек самостоятельно в приложении ФНС. У интернет-магазина должно быть приложение, которое позволяет отправлять QR-код, а на смартфоне клиента — приложение ФНС, которое считывает QR-коды (GooglePlay и App Store).

    • Если тесное помещение, выбирайте мобильную кассу MSPOS-K.
    • В других случаях используйте стационарные решения: моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф или подключенные к вашему компьютеру принтеры чеков.
    • POS-терминалы MultiPOS-X9 или Атол Optima подойдут, если не хотите превращать компьютер в кассу — на POS-терминале формируете чек и отдаете команду принтеру напечатать его. Какие-то модели принтеров выводят чеки быстрее, какие-то чуть медленнее, в одних чек отрывается сам, а в другие его нужно аккуратно отрывать самому. Посмотреть принтеры чеков.

    Курьер — не ваш сотрудник.

    Возможно, вы отправляете товары через службу курьерской доставки. Тогда применять кассу обязана эта служба, а не вы. Кто принимает деньги от клиента, тот и несет ответственность за нарушение, если кассу не применил.

    Принцип работы онлайн-кассы: схема действий пошагово

    Федеральный закон 54-ФЗ в новой редакции действует с 2016 года. Согласно ему, все торгующие организации, будь то ИП, или ООО, обязаны пользоваться онлайн-кассой. Сегодня Такая касса отличается от техники старого образца устройством, функционалом и порядком использования. Подробнее о принципе работы онлайн-кассы вы узнаете в этой статье

    Все, кто работает в розничной торговле, общепите или сфере услуг, должны понимать принцип действия кассы нового образца, чтобы понимать, как правильно подключить, настроить и зарегистрировать кассу. Важно учитывать как технические отличия старой ККТ от новой, так и изменения в порядке взаимодействия с налоговыми органами. Зная эту информацию, вы избежите ошибок в работе с кассой и возможных штрафных санкций.

    Пошаговый принцип работы онлайн касс

    Новый закон принес большое число изменений в порядок работы с кассовой техники. Теперь касса должна быть постоянно подключена к интернету, чтобы передавать данные в налоговую службу в режиме онлайн, и записывать информацию о транзакциях в фискальном накопителе. Данные передаются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных. Покупатель может любое время запросить информацию о покупке с помощью электронного сервиса налоговой службы.

    Принцип работы онлайн-кассы пошагово выглядит следующим образом:

    1. Когда клиент оплачивает покупку, данные о транзакции заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата
    2. Фискальный накопитель шифрует информацию и по установленному интернет-соединению отправляет ее на главный сервер ОФД
    3. Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак — уникальный номер кассового чека
    4. Фискальный признак направляется в кассу, после чего она формирует чек с этим признаком и выдает его покупателю В это же время сведения об операции отсылаются в налоговую службу
    5. Чеки формируются в электронном или бумажном виде, оба они имеют равную юридическую силу. При этом электронные чеки могут быть отправлены в СМС или на электронную почту
    6. Покупатель сможет по данным из чека найти его на сайте ФНС или ОФД, чтобы сопоставить данные и, если обнаружатся расхождения, отправить претензию

    Все операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме онлайн.

    Определенные условия устанавливаются для оператора фискальных данных. Среди них можно выделить следующие:

    • ОФД отвечает только за технический процесс, и не имеет права вести надзор или контроль
    • Он сохраняет все данные о сделках, совершенных за последние 5 лет
    • Он отвечает за бесперебойность доступа к электронным чекам для всех покупателей
    • Оператор должен иметь все необходимое оборудование и ПО, отвечающее современным требованиям безопасности, и пройти аттестацию у ФСБ
    • Оператор предоставляет свои услуги собственнику кассы за абонентскую плату, которая должна выплачиваться раз в год
    • Чтобы зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, необходимо оформить договор с ОФД
    • При просрочке оплаты услуг оператора регистрация кассовой техники аннулируется

    Фискальный накопитель в онлайн кассах

    Фискальный накопитель заменяет в конструкции кассы старое устройство для хранения данных о транзакциях — электронную контрольную ленту защищенную. Основные отличия накопителя от ЭКЛЗ следующие:

    ФНЭКЛЗ
    Память – 256 МбПамять – 4 Мб
    Подписывает чек электронной подписью
    Шифрует информацию перед отправкой оператору
    Расшифровывает сообщение от оператора
    Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаровХранит чеки, данные о кассирах, сменах. Не сохраняет список проданных товаров
    Нужно покупать новый раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от моделиОбязательно менять раз в 13 месяцев
    Можно заменить самостоятельно или в ЦТОМожно заменить только в ЦТО
    Вся информация передается сразу в ФНС через интернетРаз в 13 месяцев нужно снимать показания в ЦТО

    Схема работы онлайн-кассы, по большей части, будет отличаться от техники старого образца только наличие постоянного интернет-соединения и ФН. Тип подключения, в зависимости от модели, может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G и другие). Онлайн-касса может выпускаться в различных форматах — это может быть автономное кнопочное устройство, смарт-терминал на базе сенсорного планшета или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. К кассе можно подключить дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов или эквайринговый терминал.

    Как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей

    Существенное значение имеет правильная регистрация касса. Многие спрашивают: как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей, и как правильно оформить регистрацию?

    Вначале необходимо купить новую кассу или, если такое предусматривает производитель, обновить кассу. Зарегистрировать ее можно в режиме онлайн — для этого также потребуется электронная подпись. Порядок регистрации следующий:

    1. Заключите договор с оператором фискальных данных
    2. Заполните заявку на регистрацию кассу в ФНС или через сервис ОФД
    3. Дождитесь ответа налоговой службы
    4. Получите регистрационные данные кассы
    5. Введите данные в настройках кассового ПО

    Важно помнить, что, если в налоговую инспекцию в течение месяца не поступят сведения о сделках, инспектирующий орган имеет право наложить штрафные санкции на предпринимателя. Поэтому, важно поддерживать стабильное соединение с интернетом и вовремя менять фискальный накопитель.

    Что должно быть в чеке онлайн кассы

    Также закон изменил требования к содержанию бумажных и электронных чеков. Теперь в них должны быть указаны:

    • Наименование документа и порядковый номер за смену
    • Дата и время транзакции
    • Место совершения покупки — адрес торговой точки, номер транспортного средства или сайт магазина
    • Наименование, форма собственности, ИНН и система налогообложения торгующей организации
    • Наименование, ИНН или номер и серия паспорта клиента (при расчетах между предпринимателями или выплате выигрышей и страховых сумм)
    • Информация об ОФД
    • Признак расчета — приход, расход, возврат прихода или расхода
    • Перечень наименований и количество проданных товаров либо оказанных услуг, цена за единицу и стоимость
    • Код товара (при продаже маркированной продукции)
    • Сумма к оплате с указанием НДС (если есть)
    • Форма оплаты — наличная, электронная (безналичная) или смешанная
    • Сведения о стране происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (если есть и только при расчетах между предпринимателями)
    • Фамилия и должность кассира (не требуется для вендинговых устройств и оплаты через интернет)
    • Регистрационный номер кассы
    • Номер фискального накопителя
    • Фискальный признак
    • Порядковый номер чека
    • Адрес сайта ОФД
    • Телефон и e-mail покупателя (только для электронного чека)
    • Номер смены
    • QR-код, по которому чек можно найти в базе налоговой службы
    • Номер фФД и код формы фискального документа (для электронного чека)

    Работа с онлайн-кассами

    Общий порядок работы с онлайн-кассой остается прежним. Перед началом работы необходимо заполнить по инструкции или загрузить товарную базу. Чтобы начать работу, кассиру нужно открыть смену, а после окончания — закрыть ее. Оплата покупки, в зависимости от характеристик и дополнительных устройств кассы, может быть как наличной, так и безналичной. Если вы продаете спиртные напитки, то кассу следует также подключить к ЕГАИС. Многие современные кассы также поддерживают системы товарного учета, в том числе от 1С, и могут обмениваться данными с ними в режиме реального времени.

    Все взаимодействие кассы с ОФД и налоговой автоматизировано, операции производятся не дольше двух секунд. За это время касса успевает передать на сайт посредника, с которым заключен договор, все данные. Туда входит наименование товара и сумма операции. Оператор, приняв все данные, дает подтверждение, присваивает каждому чеку уникальный номер. Кассир в это время пробивает чек со всеми необходимыми обработанными системой данными, и отдает его покупателю. Во время всех этих манипуляций происходит передача оператором всей информации в единую базу налогового органа, где был зарегистрирован бизнесмен.

    При проведении операций обязательно нужно соблюдать все требования к чекам, и реквизитам, которые должны присутствовать в нем. При несоблюдении правил могут быть наложены штрафные санкции в виде дисквалификации на 1-2 года, приостановки деятельности на три месяца либо штрафов. Все зависит от вида нарушения — отсутствие кассы нового образца, невыдачи чека или непередачи данных в ФНС.

    Вопрос-ответ

    Нужно ли заключать договор с центром технического обслуживания?

    С 2016 года заключать договор с ЦТО теперь не обязательно. Вы можете сделать это, если вам требуется техническая поддержка кассы.

    Сколько времени нужно хранить фискальный накопитель?

    Все отработанные ФН предприниматели и ООО обязаны сохранять в течение пяти лет после срока действия.

    Можно ли отсрочить или вообще отменить переход на онлайн-кассу?

    Закон устанавливает несколько отсрочек для разных категорий предпринимателей. ИП и ООО на ЕНВД и патенте, а также те, кто использует торговые автоматы, имеют право не подключать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере общепита или имеют торговые автоматы, но не используют наемный труд, получают отсрочку до 1 июля 2019 года.

    Отдельные категории предпринимателей освобождаются от применения онлайн-касс вовсе. К ним относятся газетные киоски, продавцы безалкогольных напитков на розлив, фруктовые и овощные развалы, люди, занимающиеся продажей товаров без помещений и в разнос, няни, сиделки, носильщики на вокзалах и аэропортах, и некоторые другие.

    Как работать с онлайн-кассой?

    После внедрения онлайн-касс по 54-фз в розничной торговле и общепите работа кассира не претерпела значительных изменений – по-прежнему нужно пробивать чеки и формировать отчеты о закрытии смены, только теперь на новом кассовом оборудовании. Как пользоваться онлайн кассой — мы расскажем вам в этой статье.

    Как начать работу на онлайн-кассе

    Согласно требованиям закона, касса должна в режиме онлайн передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД). Новую кассу необходимо подключить к интернету, зарегистрировать в налоговой инспекции, а также следует подписать договор с ОФД. После этого владельцу нужно настроить кассовое программное обеспечение и провести вводный инструктаж сотрудников — эти услуги оказывают как центры технического обслуживания, так и производители касс.

    Все кассиры обязаны пройти инструктаж и расписаться за него в журнале. Кроме того, с сотрудниками необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности.

    Перед началом работы кассир должен подключить кассу к сети и получить необходимые материалы (разменные деньги, чековую ленту, ключи от кассы). Следует заправить чековую ленту в кассу, заполнить все необходимые сведения и заверить их у старшего кассира.

    В некоторых кассах требуется авторизация сотрудника — для этого нужно ввести индивидуальный номер или приложить специализированную пластиковую карту.

    Подготовка к работе занимает некоторое время, поэтому кассиру желательно прийти на рабочее место заранее — например, за 30 минут до открытия торговой точки.

    Как открыть смену на онлайн ККТ?


    Выдача бумажного и электронного чека покупателю

    В обязанности кассира входит посчитать итоговую стоимость покупок, назвать сумму покупателю, получить от него оплату (наличными или картой) и выбить чек на онлайн-кассе. Касса печатает бумажный чек и направляет копию оператору фискальных данных. Вместе с бумажным чеком чеком кассир отдает покупателю сдачу, если оплата производилась наличными. Если чек пробит с ошибкой, кассир может сформировать чек коррекции.

    Согласно требованиям закона, по желанию покупателя магазин обязан направить ему электронный чек (с помощью sms или e-mail). Для этого покупатель должен сообщить номер телефона, электронной почты или предоставить QR-код из специализированного мобильного приложения Федеральной налоговой службы.

    После покупки товара покупатель оплачивает товар наличными или картой. Вам нужно отсканировать штрих-код на товаре или набить цену вручную.

    Фискальный накопитель проверяет данные и если все в порядке, формирует и печатает чек. Этот чек вам нужно передать покупателю в двух видах: бумажном и в электронном на адрес электронной почты, если она была указана при покупке. Для отправки чеков покупателям магазин может заключить договор с ОФД.

    Основные функции онлайн кассы

    Некоторые онлайн-кассы позволяют облегчить работу персонала, автоматизировать кассовые операции и быстрее обслуживать покупателей. Так, онлайн-кассы LiteBox (Лайтбокс) позволяют:

    быстро заводить товары в чек (через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или с помощью панели избранных товаров);

    автоматически рассчитать сдачу или скидки;

    оформить возврат покупки или отложенный чек;

    принять смешанную оплату (наличные+безналичные+сертификат по одному чеку);

    автоматизировать продажу весового товара (при подключении к весам) и многие другие функции.

    В кассах Лайтбокс легко заводить товар в номенклатуру: достаточно отсканировать штрихкод товара, и система сама найдет товар в справочнике (собственная разработка компании — содержит более 700 000 наименований) и автоматически создаст карточку товара, добавить которую в номенклатуру можно одним кликом.

    Как закрыть смену

    Согласно 54-ФЗ, продолжительность смены не должна превышать 24 часа. Если вы забыли закрыть смену в конце дня, это можно сделать на следующий день. Главное — не выбивать новые чеки до того, как будет закрыта предыдущая смена, иначе касса перестанет отправлять данные ОФД, а предприятию грозит штраф: от 1500 рублей до 3000 рублей для должностного лица или ИП, от 5000 рублей до 10 000 рублей для юрлица.

    Чего нужно избегать при работе на кассе

    Не отслеживать отправку чеков в налоговую.

    Проверить, как отправляются чеки, можно в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС. Если произошел сбой, вы увидите, какие чеки не отправились, и сможете отправить их заново.

    Не выдавать покупателю электронную копию чека.

    Нарушение требований 54-ФЗ грозит штрафом:

    2 тысячи рублей для предпринимателя;

    10 тысяч рублей — для юридического лица;

    Кроме того, нельзя оставлять кассу без присмотра и подпускать к ней посторонних, а также держать в кассе личные деньги.

    Работа с онлайн-кассой: возможные проблемы

    Если пропал интернет, платежные данные в памяти фискального накопителя могут храниться до 30 дней — за этот период возможно восстановить подключение. Если не восстановить связь за 30 дней — касса заблокируется.

    Если подключение к интернету нестабильно, онлайн-касса сохраняет данные и при восстановлении связи автоматически отправляет их ОФД.

    Некоторые онлайн-кассы (например, кассы Лайтбокс) могут работать несколько часов от аккумулятора, без подключения к электрической сети, позволяя не останавливать продажи в случае отсутствия электричества.

    Выводы

    В заключение мы можем сделать выводы, что главное — это:

    1. Соблюдать кассовую дисциплину — обязательно формировать чеки по всем продажам и вовремя выдавать их покупателям;
    2. Корректно открывать и закрывать смену;
    3. Отслеживать передачу данных в налоговую;
    4. Правильно организовать работу с онлайн-кассой в случае отсутствия интернета или электричества.

    Читать еще:  Прибыль от магазина разливного пива
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector