Prostor46.ru

Просто про деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прибыль каждого из двух начинающих предпринимателей колеблется

Ошибки начинающих предпринимателей. Часть 2

Мы продолжаем разговор о том, какие ошибки могут сделать бизнесмены на первых шагах к успеху. Все эти ошибки похожи друг на друга, поэтому мы собрали их в единый реестр. Не важно, какой вид бизнеса выбрал бизнесмен, ознакомиться с ошибками многих, которые были сделаны раньше, очень полезно.

25. Не стоит сразу же, в первые дни работы, покупать дорогостоящее оборудование. Конечно, хочется сразу начать работать на хорошем оборудовании, но есть большой риск. А если ваш бизнес не пойдет? Если вы столкнетесь с такими трудностями, с которыми вы не сможете справиться, куда вы денете это дорогое оборудование? Особенно, если вы его возьмете в кредит. Такая покупка просто разорит вас. Поэтому лучше всего начинать на оборудовании, взятом в аренду. Или на недорогом по цене.

26. Если вы берете товар на реализацию, не надо бросаться сразу платить за него. Он поэтому и предлагается на реализацию, чтобы дать вам возможность его продать, а потом расплатиться с прибыли. Если продавца это устраивает, зачем вам тогда выдергивать деньги из оборота и расплачиваться? Выгоднее всего деньги, если они есть, вложить в дальнейшее производство, оно так же принесет дополнительную прибыль. Если вам и это не интересно, а лишние деньги есть, не спешите ими расплачиваться, если есть возможность рассрочки. Положите деньги в банк на депозит и получите через месяц прибыль. А за товар рассчитаетесь с прибыли.

27. Не стоит стараться кого-то обмануть, ведя дела. Не надо считать, что вокруг вас одни идиоты. Другие бизнесмены точно так же, как и вы, зарабатывают свои деньги. Это скорее ваши коллеги, товарищи по цеху, а не враги, на которых следует наживаться. Да и не для наживы вы открывали бизнес, а для работы. Не стремитесь к обману, ведите бизнес честно. И тогда вас будут уважать коллеги, клиенты, ваши друзья и семья. Обратите особое внимание на этот пункт, он очень важен для любого бизнесмена!

28. Обязательно ведите учет всех затрат! Никогда не бросайте на самотек эту учетную статью. Конечно, вести учет доходов намного приятнее, но без анализа расходов обойтись нельзя. Помните, что увеличить прибыль можно двумя путями: увеличив продажи, т.е. дохода, и сократив расходы. Так же, анализируя постоянно расходы, вы сможете понять, есть ли у вас хищения, куда и для чего идут ценности, все ли они приносят вам прибыль. И именно учет мелких трат позволит вам выявить все перечисленное. Крупные пропажи будут видны сразу и ими редко кто занимается. А вот мелочи, сложившись воедино, могут принести вам существенный вред.

29. Постоянно учитесь! Читайте книги по вашему бизнесу, ведите беседы с опытными коллегами, спрашивайте у них советы, посещайте курсы, семинары, тренинги. Именно в этом вы сможете постоянно находить новые и свежие идеи для дальнейшего развития вашего дела. Самую ценную информацию вы сможете получить из общения с коллегами, на официальных деловых мероприятиях. Сейчас существуют различные школы бизнеса, в которых собираются самые грамотные и опытные педагоги. Посоветуйтесь с коллегами и поступайте учиться.

30. Не забывайте об отдыхе! О том, что кроме работы у вас есть семья, друзья, что вам не только надо трудиться, но и отдыхать. Каким бы успешным и талантливым предпринимателем вы ни были, работа существует, что делать счастливыми вас и вашу семью, а не наоборот. Работа – не самоцель, она средство для того, чтобы свободно общаться с близкими, с друзьями, чтобы поддерживать сове здоровье, чтобы обеспечивать свою семью необходимыми благами. Поэтому необходимо четко определить время, которое вы отводите работе, и время для отдыха и семьи. И ни в коем случае не нарушайте это правило.

31. Тщательно отбирайте кадры, принимаемые на работу. Есть одно прекрасное правило, которое поможет вам не принять на работу непорядочного человека, непрофессионала, воры, склочного сплетника. Позвоните на одно-два предыдущих места работника, спросите, почему его уволили, или он сам уволился. Только разговаривать надо с директором, с первым лицом компании. А если в этой фирме работает ваш знакомый, то поговорите с ним в неформальной обстановке, попросите рассказать о потенциальном сотруднике. В этих беседах вы выясните намного больше информации, чем есть в резюме, и вы поймете, какие подводные камни вас ожидают в работе с новым сотрудником.

32. Не торопитесь с материальным стимулированием. Не стремитесь изначально обеспечить всеми существующими бонусами, премиями и тринадцатыми зарплатами всех сотрудников. В первое время у вас совсем не должно быть дополнительного материального стимулирования, а потом надо установить четкие объемы выполненных работ, от которых вы будете начислять бонусы. Сначала это будут небольшие премии. Не надо с первых дней обещать сотрудникам, что они могут рассчитывать на заграничные путешествия за счет фирмы. Лучше поставьте кофе-машину, чайник и чай в пакетиках Для начала это будет великолепно, и сотрудники поймут, что в начале своего пути предприятие делает для них все возможное.

33. Не следует сидеть в офисе и ждать своих клиентов. Без вашей активной рекламной кампании к вам никто не придет! Действуйте, и только тогда вы добьетесь первых результатов. Начинать искать клиентов – намного важнее, чем снимать и обустраивать офис. С первыми клиентами вы можете встретиться и в спокойном кафе. Кстати, с такой организацией встреч можно избежать огромных расходов на содержание офиса. Так делают многие фирмы и прекрасно живут и работают. А уж если вы создали офис, то активно привлекайте клиентов, чтобы затраты окупались.

34. Шкуру неубитого медведя делить не надо. Если вы принимаете участие в различных тендерах в поисках заказов, то никогда не бегите вперед паровоза. Это главная ошибка многих начинающих (и молодых по возрасту) предпринимателей. Сначала дождитесь выигрыша, а потом закупайте сырье, материалы, продукты для работы. И, конечно же, не делайте ставки на прибыль от такой сделки, пока вы не получили право на эту работу в процессе тендера. Такие экономические расчеты могут не оправдаться, а заодно провалится целый пласт вашей деятельности.

35. В первые годы работы не надо искать иностранных партнеров, а тем более инвесторов. Вам надо сначала научиться разбираться в российских законах и в местных особенностях бизнеса. Когда вы станете опытным владельцем собственного дела здесь, в России, тогда только можно переходить к изучению международного права, договорных обязательств, особенностей иностранного бизнеса. Казалось бы, нет ничего сложного в том, чтобы общаться с теми, кто вложит деньги в ваше дело. Но помните, что каждый инвестор по истечению некоторого времени захочет увидеть свою прибыль, то есть возврат его средств с процентами. Как вы будете отдавать эти деньги – зависит уже от вас. Кроме того, учите английский в совершенстве, если планируете сотрудничать с иностранным капиталом.

36. Очень сложно совмещать бизнес и основную работу у работодателя. Конечно, это хороший финансовый вариант, но очень сложно выполнимый фактически. В таком случае, у вас в личной фирме должен быть человек, управляющий, которому вы полностью доверяете. И все равно, ежедневно, вы должны будете от 3 до 5 часов поводить в своей фирме. Конечно, это огромная нагрузка, но иначе ваше дело обречено на провал. Вы должны заранее оценить свои силы. И, может, лучше будет найти финансовую поддержку на первое время и заниматься только своим делом.

37. Вся работа, сделанная партнерами, должна проверяться вами лично. В первое время это особенно важно. Вы должны оценивать качество сделок, потому что пока еще к вам никто не относится как к фирме, с которой не следует «играть». Если вам поставили товар, потрудитесь самостоятельно посчитать его количество, распаковать и проверить его качество. Если это рекламная продукция, то тщательно проверьте цвета на визитках, померяйте размеры листовок, сравните толщину баннерной ткани – не напечатали ли вам на тонкой ткани? Если выявили несовпадения, смело предъявляйте претензии, не замалчивайте факты несоответствия поставок с договором. Одна-две выплаченных неустойки научит ваших партнеров быть внимательнее и ответственнее в отношениях с вашей фирмой.

38. Финансовыми потоками в вашей организации должны управлять только вы сами. Ни в коем случае нельзя доверять принятие финансовых решений кому-либо. Вы должны четко понимать, что вся ответственность здесь лежит только на вас, во избежание недоразумений, к финансам не надо никого пускать. Поставьте это правило наравне с правилом никогда никому не давать в долг. Все, что касается денег, может послужить соблазном для любого человека. Так зачем же лишать свою фирму хорошего сотрудника и делать его виноватым в ваших финансовых неудачах?

Читать еще:  Копирайтинг сайты для заработка для новичков

39. Всегда читайте все договоры и бумаги, которые вы подписываете. Еще одно важное правило. Его нарушением страдают не только начинающие предприниматели, но и опытные бизнесмены. Если вам не понятны какие-либо формулировки, то уточняйте их, спрашивайте у юристов. Чтобы понять, все ли, что следует, написано в договоре, в своих мыслях пройдите все этапы сделки, подумайте, что может возникнуть еще при прохождении всех ее этапов. Все нюансы должны быть отражены в договоре с указанием неустоек, штрафных санкций, пени и процентов за просрочки.

40. Обязательно с первого дня определите, каковы будут ваши конкурентные преимущества. Это вам надо будет для того, чтобы покупатель мог отличить вашу фирму среди многих других. А преимущества, которые вы обеспечите покупателю, гарантируют вам хорошие продажи.

Конечно, у каждого из предпринимателей будут свои ошибки и свои решения всех проблем. Но в каждой истории бизнеса есть единые законы. Удача не покидает тех, кто помогает себе знаниями. Поэтому делитесь своими мыслями, решениями, путями с коллегами. И они поделятся с вами, когда вам это будет необходимо. Очень жаль, что нет такого профсоюза у предпринимателей, в котором бы проходило постоянное деловое практическое общение. В различных городах России создаются такие сообщества, они приносят много пользы предпринимателям. Если в вашем городе нет такого клуба бизнесменов, может, вам стоит его открыть?

Вторая часть видео об ошибках начинающих предпринимателей (первую часть смотри в приложении к предыдущей статье):

Топ 8 ошибок начинающих предпринимателей

Здравствуйте, дорогие читатели. В этой статье мы поговорим с вами о типичных ошибках, которые совершают новички при открытии своего дела. О том как избежать провала, делая первые шаги в бизнес, как избежать больших и малых промахов.

Ошибка первая. Неоправданные ожидания

Если у вас нет четкого плана действий — открывать бизнес рано. Предприниматель должен ясно понимать, что именно нужно делать, чего делать не нужно, куда в целом держать курс, за что платит клиент или покупатель, как выстраивать план продаж. Знание целевой аудитории помогает создать эффективную маркетинговую стратегию. Изучите всю доступную информацию, связанную с вашим бизнесом, до его старта. Бизнес-планы, книги и статьи, реальные кейсы, изучите опыт других предпринимателей, проанализируйте конкурентов. Идеальный вариант — хотя бы временно поработать в компании занимающейся тем же самым.

Составьте план действий. Что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить на какое-то время.

Материалы по теме:

Ошибка третья. Желание все делать самостоятельно

Забудьте о поговорке «Хочешь сделать хорошо – сделай сам». Она загубила не одно начинание. Огромное количество стартапов, которые могли бы «выстрелить» и начать приносить результаты за короткий срок, растянули свой период взросления с нескольких месяцев на долгие годы.

Есть очень правильное слово – делегирование. Используйте его. Учитесь перекладывать маловажные задачи на других людей. Занимайтесь только самыми важными. Задачи должны выполняться постоянно? Наймите персонал. Требуется разовое выполнение задачи? Обратитесь к фрилансерам или используйте аутсорсинг. Можно заключить договора подряда и это поможет легко и просто обойтись без бухгалтерии, юриста, маркетолога, переводчика, водителя или курьера в штате.

Небольшой лайфхак: нанимая сотрудников вы не только снимаете с себя часть обязанностей и помогаете бизнесу развиваться быстрее, но и при определенных условиях можете получить налоговые вычеты, тем самым уменьшив расходы (проконсультируйтесь со своим бухгалтером о том, какие правила работают в 2020 году).

Делегируйте мелкие задачи. Личное время тратьте только на самые важные.

Ошибка четвертая. Неумение вести учет

Не обязательно перед тем как приступить к предпринимательской деятельности заказывать детальный бизнес-план (хотя, это поможет более взвешенно принять решение). Вполне достаточно адекватно оценить потенциальные доходы и расходы. Посчитайте, какие расходы у вас будут: аренда помещения, оборудования, товарный запас, реклама и прочие издержки. Посчитайте, сколько вам нужно в месяц продавать товаров (оказывать услуг), чтобы эти расходы окупить. Если расходы перевешивают, а уверенности в прибыльности проекта нет, за такой бизнес браться не стоит. Даже если очень хочется. Если же вы считаете, что выручка будет покрывать расходы, то можно думать о реализации этой бизнес идеи дальше.

Каким бы перспективным ни казался бизнес — не забывайте про учет!

Ошибка пятая. Не подготовлен «план Б»

Что если продукт или услуга не пойдет? Как и на что компания будет выживать в ближайшие месяцы или даже пару лет? Получится ли оперативно перестроиться? У вас всегда должны быть подготовлены ответы на эти вопросы. Учитесь анализировать. Готовьте пути отхода.

Что-то случилось на производстве? Ок, переходим к «плану Б».

Задержали поставку партнеры? Ничего страшного, переходим к «плану Б».

Реклама дала результат меньше чем вы планировали? Отлично, хорошо, что вы уже предугадали такое развитие событий. Предприниматель всегда должен смотреть наперед.

Просчитайте точку безубыточности. Лучше продать все активы бизнеса, выйти «в ноль» и открыть новый, чем прогореть, залезть в долги, взять кучу кредитов и очень долго выпутываться из сложившейся ситуации.

Заранее составьте план действий на случай неблагоприятного развития ситуации, чтобы у вас всегда была возможность исправить ее быстро и без финансовых потерь.

Ошибка шестая. Затягивание процессов

Тоже очень характерная ошибка для новичков. В начале построения своего первого бизнеса хочется, чтобы все было идеально: ремонтируется офис, покупается мебель, приобретается современное дорогое оборудование, заказывается крутая униформа для сотрудников, создается многофункциональный сайт и т.д.

Ваша задача не тянуть со стартом. Постарайтесь запустить бизнес как можно быстрее, не обращайте внимания на небольшие шероховатости, отключите в себе внутреннего перфекциониста. Бизнес должен работать на вас, а не вы на него. Быстро принятое решение, даже не очень правильное, лучше, чем долго принимаемое правильное.

Не оттягивайте запуск в погоне за идеалом. Старайтесь принимать взвешенные решения, но при этом не затягивать с ними. Решили открыть бизнес — просчитали варианты и начали. Начните с тем, что есть и постепенно развивайте и улучшайте. Постарайтесь запуститься как можно раньше.

Ошибка седьмая. Отсутствие знаний юридических аспектов открытия бизнеса

Типичное заблуждение молодых бизнесменов — думать, что свои деньги и деньги фирмы — одно и то же. Как только появляются первые доходы, возникает желание потратить их на личные нужды. Очень легко поддаться соблазну. Предпринимателю кажется, что ничего плохого не произойдет, если потратить часть прибыли, заработанной в собственном проекте на себя. Мысли в духе «Фирма моя — могу себе позволить» весьма характерны для них. В результате такого подхода на личные цели уходят оборотные средства, а дальнейшие планы развития бизнеса не выполняются из-за нехватки финансов, что приводит к неприятным последствиям. Например, не редка ситуация, когда для оплаты задолженности перед поставщиками берутся кредиты.

Разделяйте личное и бизнес. Ни в коем случае не используйте оборотные средства в личных целях. Это путь к краху бизнеса и всего вашего начинания из-за неверной финансовой стратегии.

Помните, что совершать ошибки свойственно всем. Важно уметь учиться на чужих! Успехов в ваших начинаниях и до новых встреч! Пока.

Читать еще:  Можно ли заработать на форексе новичку

10 фатальных ошибок начинающих предпринимателей

Многие предприниматели вынуждены закрывать свои компании не только по причине отсутствия какой-либо поддержки со стороны государства, но и по причине собственных ошибок, которыми могут быть непонимание рынка, выбор неправильного места для офиса и не той ниши, а возможно, и не того времени для запуска.

Давайте посмотрим, какие бывают типичные ошибки начинающих предпринимателей.

Основные ошибки начинающих предпринимателей

1. Отсутствие бизнес-плана. Многие начинающие бизнесмены совершают, что называется, прыжок в холодную воду и надеются, что выплывут как-нибудь сами без определенной подготовки.

Но ведь именно подготовка к запуску бизнеса важнее всего. Ведь именно от того, насколько верно просчитан бизнес-план, удастся избежать других ошибок.

Ведь предпринимателю следует понимать, какой объем инвестиций ему необходим для запуска бизнеса и его дальнейшего поддержания. Важно понимание, насколько этот проект может стать успешным или неуспешным. Составление бизнес-плана — это сложный процесс, требующий тщательного изучения рынка, но без него вы просто будете тыкать пальцем в небо, надеясь на чудо.

2. Игнорирование конкурентов. Знание конкурентов сродни изучению рынка. Поэтому вы должны знать, сколько конкурентов в вашей нише, ведь рынок не может быть бездонным. Есть такое понятие, как перенасыщение рынка и пробиться сквозь толпу матерых конкурентов новичкам очень и очень трудно.

Но хорошая новость состоит в том, что голубой океан можно найти даже в алом, то есть выделить свою нишу. Например, бизнес на фотографии — это давно избитая идея, а вот фотографирование новорожденных детей до 10 дней, специализация только на съемке крещения или венчания — это уже голубой океан.

Нужно постоянно изучать конкурентов и мониторить, что они делают, по каким ценам они продают схожий с вашим товар, какого он качества и т.п.


3. Изучение рынка.
Отсутствие изучения рынка — это еще одна главная ошибка начинающих предпринимателей. Прежде чем начинать бизнес с какой-то идеей, необходимо протестировать, готовы ли люди покупать этот продукт. Возможно рынок еще не готов к вашему продукту или, наоборот, рынок пресытился и продать будет очень сложно.

4. Непонимание продукта не означает, что вы должны понимать, что продаете крем для рук. Это означает, что вы не понимаете, что продаете не просто крем для рук или помаду, вы продаете красоту, молодость и здоровье.

Правильно составленное уникальное торговое предложение поможет вам делать акцент не на самом товаре, а на результате, который этот продукт дает, что, собственно, и ищут люди. Люди покупают не лекарства, они покупают здоровье.

5. Отсутствие денег. Только что открывшиеся компании начинают зарабатывать не сразу. Запуск бизнеса, его раскрутка, поддержание требуют определенных денежных вложений. И нужно быть готовым к любым обстоятельствам, то есть нужна финансовая подушка. Мы рекомендуем не тратить слишком много денег сразу, а вдумчиво подходить к этому. Например, если вы открыли турагентство, вам потребуется год, чтобы раскрутиться и наработать клиентов, которые будут к вам возвращаться и рекомендовать своим друзьям.


6. Отсутствие инвестиций в маркетинг.
Конечно, бывают бесплатные способы продвижения бизнеса (социальные сети, партнерства), но они потребуют много времени, прежде чем начнут работать. Поэтому не совершайте очередную ошибку и вкладывайте деньги в рекламу и раскрутку бизнеса. Иначе ваши клиенты еще не успеют узнать о вас, а вам придется закрыться, так как бизнес не оправдал себя.

7. Предприниматель делает все сам. Хорошо, когда владелец бизнеса отлично знает все бизнес-процессы и разбирается в них. Так он может контролировать ключевые моменты. Но не нужно делать все самостоятельно, иначе это не бизнес, а самозанятость.

Учитесь делегировать, назначайте дедлайны выполнения задач и проверяйте контрольные точки. Нужно создать такую систему, когда сотрудники будут мотивированы работать на результат и не будут требовать вашего максимального участия в процессе работы.

8. Быстрый запуск проекта. Ошибки начинающих предпринимателей так или иначе связаны со стратегией бизнеса, с его маркетингом и, конечно, запуском. Многие просто торопятся начать свое дело, а по пути думают разобраться как быть дальше. Но дело в том, что от подготовки зависит успех дела. Поэтому слишком быстрый запуск проекта, без тестирования ниши, без изучения рынка и востребованности товара, не станет успешным.

9. Отсутствие образа ЦА. Портрет целевой аудитории нужен каждому бизнесу, ведь продумывая свой маркетинг, вы должны знать к кому обращаться. Если вы будете продавать всем, то не сможете продать никому. Ведь продавать нужно не товар, а решение, которое покупатель хочет получить с помощью товара. Образ ЦА неразрывно связан с УТП. Поэтому поработайте над этим моментом.

10. Отсутствие системы. В бизнесе должна быть система. Система работы, система мотивации сотрудников, система проверки работы, система отчетности. Отсутствие системы может привести к хаосу. Вы сами не будете понимать, куда уходят деньги, которые вы получили за товар. Система также дисциплинирует подчиненных, они видят, что в компании все прозрачно и любое их желание скрыть какие-то недоработки сразу же окажется на поверхности.

Система позволяет работать быстрее и эффективнее.

К примеру, вы не досчитались в кассе 300 рублей и махнули на это рукой, вроде как 300 рублей — это не много. Но если каждый месяц вы будете терять по 300 рублей, то к концу года вы потеряете 3 600 рублей, а может, даже больше. Потому что сотрудник увидит, что вы не заметили недостачу, а значит, можно не контролировать этот процесс.

Вышеописанные проблемы являются самыми распространенными. Очевидно, что таких случаев гораздо больше и с ними сталкиваешься лишь проходя через собственный опыт.

О том как создать постоянный поток клиентов в бизнес с помощью социальных сетей и силы интернета мы рассказываем на открытой онлайн-встрече.

Регистрируйтесь здесь, чтобы получить дорожную карту развития вашего проекта, которая четко покажет, как прийти к результату.

_______________________________________________________________________
Чтобы вам удобно было создать систему работы для всех в проекте, используйте чек-листы. Что это такое и как работать с этим инструментом, читайте в статье «Как составить чек-лист».

Бизнес-план. Образец с расчётами

Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.

Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.

Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:

  • Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
  • Сколько прибыли он будет приносить?
  • Как скоро окупится бизнес?
  • Насколько устойчивым и выгодным он окажется?

На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.

Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.

В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:

  • Проектные работы
  • Закупка стройматериалов и строительные работы
  • Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
  • Закупка оборудования
  • Монтаж оборудования

По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.

Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.

Читать еще:  Как работать в фотошопе cs5 для начинающих

Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.

Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.

Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.

Прогноз прибылей и убытков

Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.

От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.

Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.

Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.

Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:

  • Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
  • Расходы на выплату зарплаты персоналу
  • Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
  • Расходы на рекламу
  • Расходы на выплату налогов
  • Расходы на платежи по кредитам

Суда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.

Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.

На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.

Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.

Денежный поток (Cash Flow)

Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.

Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.

При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.

Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.

Оценка эффективности проекта

Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.

Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.

Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.

Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.

Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.

Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно в начале умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после первое полученное число разделить на второе.

Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.

Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.

Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.

Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.

Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.

Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.

Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.

Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector